個人情報の取扱いについて

株式会社パソナジョイナスは、人と企業を結ぶ絆となり、個人及び企業の能力を最大限に生かせるようお役に立ちたいと考えております。
この事業活動を行う上で、お客さまを始め、従業員の個人情報を、適切に管理・利用することの重要性を認識し、個人のプライバシーをお守りし、信頼性の高いサービスの提供を目指すため、次のとおり宣言します。

個人情報保護方針

1.個人情報を取り扱う上での基本原則

当社は、事業内容に則した個人情報の取得、利用及び提供をおこないます。また当社利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

2.法令・国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の保護を確実に実施するために、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び日本工業規格 JIS Q 15001:2017を遵守します。

3.利用目的の明示

当社は、個人情報を取得する場合、お客さまおよび従業者に対し利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段でおこないます。

4.個人情報利用の範囲

当社は、個人情報を利用する場合、お客さまおよび従業者から同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用します。

5.個人情報の提供および委託

当社は、個人情報を第三者に提供または委託する場合、お客さまおよび従業者から同意を得た利用目的の範囲で行います。なお、第三者に提供および委託を行う場合は、事前にお客さまおよび従業者に同意をいただきます。

6.お客さまおよび従業者の権利の尊重

当社は、お客さまおよび従業者の権利を尊重し、ご本人さまから、自己情報の開示、訂正、追加、削除を求められた場合は、誠意をもって確実に対応します。

7.安全対策の実施

当社は、個人情報保護のため、漏えい、滅失又は毀損等の防止並びに是正に努めます。

8.個人情報保護マネジメントシステムの遵守

当社は、日本工業規格 JIS Q 15001:2017に準拠した、個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。

9.継続的改善

当社は、内部監査や個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて、個人情報の保護が確実に実施されるよう継続的な改善をおこないます。

10.安全管理措置

  • (1)基本方針の策定
    個人データの適正な取り扱い確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定します。
  • (2)個人データの取り扱いに係る規律の整備
    取得、利用、提供、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者、およびその任務等について個人データの取扱規程を策定します。
  • (3)組織的安全管理措置
    • 1)個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
    • 2)個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施します。
  • (4)人的安全管理措置
    • 1)個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
    • 2)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。
  • (5)物理的安全管理措置
    • 1)個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
    • 2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止する措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等の機器を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
  • (6)技術的安全管理措置
    • 1)アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
    • 2)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

11.苦情・相談窓口の設置

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の窓口を設置し、誠意をもって確実に対応します。

株式会社 パソナジョイナス
代表取締役社長 柚木 憲一
制定 : 2004年 6月 4日
改正 : 2022年 5月26日

個人情報のご利用目的

  • 1.人材派遣、アウトソーシング(データ入力、施設運営受託業務、販売促進業務、イベント受託業務)、人材紹介等各事業における求職登録者の方々へのお仕事のご紹介及び派遣法、職業安定法に基づく就業先への通知
  • 2.研修事業における講師、受講者管理(講師:プロフィール 受講者:受講者名簿、成績、受講アンケート等)
  • 3.当社と雇用契約をむすぶ従業員の方々の人事管理、服務管理、給与、福利厚生、安全衛生に関する業務の遂行、その他労働基準法等の関連法令に定める業務の遂行
  • 4.当社の事業活動に関する連絡、資料等の送付及びお問合せに対するご返答

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

〒530-0001
大阪市北区梅田3丁目3番10号 梅田ダイビル7階
株式会社 パソナジョイナス総務企画部内 個人情報保護事務局

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06-7636-6432

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個人情報の開示請求等の手続きについて

※上記個人情報のご利用目的のうち研修事業における受講成績、当社と雇用契約をむすぶ従業員の方々の人事評価については開示対象外となります。

プライバシーマーク プライバシーマークとは個人情報の取扱いについてJIS規格の基準を満たし、第三者機関にその保護体制を認められた事業者に対し、プライバシーマークの使用を認める制度です。
※株式会社パソナジョイナスは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。